Étude de cas | Révolutionner la réponse à la pandémie grâce à la production efficace d'API de vaccins à ARN messagerLancement d'un important programme d'API de vaccins à ARN messager en situation de pandémie dans une installation pharmaceutique, conduisant à une fourniture mondiale en temps et en moins de 22 jours
Au cœur de la pandémie mondiale de COVID-19 sans précédent, OSICS NETWORK a relevé un défi monumental pour répondre à l’un des besoins les plus pressants de notre époque : la production rapide et fiable de vaccins à ARN messager.
Cette étude de cas examine comment OSICS NETWORK, un cabinet de conseil de renom spécialisé dans la transformation d’entreprise et la gestion stratégique, a orchestré une initiative révolutionnaire pour garantir l’approvisionnement en temps opportun de vaccins à ARN messager dans le monde, protégeant la population mondiale en période de crise.
SITUATION
Le début de la pandémie de COVID-19 a suscité une demande urgente de vaccins à ARN messager pour protéger les personnes du monde entier. OSICS NETWORK s’est vu confier la tâche d’augmenter les capacités de production dans une installation pharmaceutique, passant de zéro à la production d’un million de doses de vaccin par jour en un laps de temps incroyablement court de 60 jours. Cet ambitieux projet comprenait l’activation de trois lignes de production distinctes, chacune capable de fabriquer trois lots par jour. Cependant, la situation n’était pas idéale, caractérisée par divers défis :
- Gestion chaotique : L’installation pharmaceutique était aux prises avec des problèmes tels que des pénuries d’approvisionnement, un effectif insuffisant, des lignes de production non qualifiées, une nouvelle installation manquant de stabilité et de capacité de processus, ainsi qu’un grand nombre de déviations, avec 50 enregistrées pour le premier lot. De plus, des obstacles logistiques et de stockage ont aggravé la complexité de la situation.
-
Bureau de gestion de projet inefficace (PMO) : L’absence d’une structure de PMO solide a entravé la communication et la prise de décision efficaces parmi des centaines de parties prenantes, y compris la haute direction au sein de l’entreprise.
APPROCHE
En réponse à ce défi redoutable, OSICS NETWORK a adopté une approche globale et méthodique pour déclencher un changement transformateur :
- Mise en place d’un PMO solide : OSICS NETWORK a établi un Bureau de gestion de projet (PMO) centralisé caractérisé par une communication à haut rythme et des processus de prise de décision rationalisés. Cette structure a permis une coordination efficace et une prise de décision entre les parties prenantes.
- Évaluation rigoureuse des risques et leur atténuation : Une évaluation complète des risques a été réalisée, avec une surveillance quotidienne des plans d’atténuation pour anticiper les problèmes potentiels.
- Stratégie de formation et de dotation en personnel : Une “salle de guerre” dédiée a été mise en place pour superviser les besoins en formation et en personnel, garantissant que l’installation pharmaceutique disposait d’une main-d’œuvre compétente pour atteindre les objectifs de production.
- Plan de montée en puissance stratégique : OSICS NETWORK a développé une stratégie de montée en puissance soigneusement planifiée, optimisant les processus de fabrication pour améliorer l’efficacité et réduire la dépendance aux opérateurs.
- Taskforce de libération et surveillance continue : Une taskforce de libération a été mise en place, surveillant les opérations toutes les heures pour garantir la qualité et le respect des délais.
- Gouvernance de contrôle des changements : Un cadre de gouvernance de contrôle des changements efficace a été mis en place, associé à une taskforce de qualification des installations pour maintenir l’intégrité du processus de production.
- Consultation d’experts : Pour renforcer les efforts, OSICS NETWORK a déployé cinq consultants experts à plein temps, apportant un soutien inestimable à une équipe de 150 équivalents temps plein chargée de la montée en puissance de l’installation.
IMPACT
Les résultats de l’intervention stratégique d’OSICS NETWORK ont été remarquables :
- Préparation de la main-d’œuvre : En seulement deux mois d’engagement, 90 % du personnel avait été formé et recruté, démontrant l’efficacité de la stratégie de formation et de dotation en personnel.
- Atteinte d’une étape de production : L’installation a réussi à atteindre son objectif de production d’un million de doses de vaccin par jour, garantissant un approvisionnement constant en vaccins à ARN messager.
- Réduction du délai de libération : Le délai moyen de libération par lot a été considérablement réduit, passant de 45 jours à un impressionnant 22 à 25 jours, améliorant la rapidité d’approvisionnement des vaccins pour la population mondiale.
- Atténuation des déviations : Le nombre de déviations, qui s’élevait initialement à 50 pour le premier lot, a été réduit de manière significative à une moyenne de seulement 3 par lot après deux mois.
- Coordination efficace de la haute direction : L’intervention d’OSICS NETWORK a entraîné la participation active et la coordination de la haute direction au sein de l’entreprise pharmaceutique.
-
Amélioration de la qualité et approbation réglementaire : La mise en œuvre de processus allégés a efficacement atténué les risques de qualité dans des domaines critiques, aboutissant à l’approbation réglementaire des lignes de production pour le lancement commercial en cas de pandémie.
En conclusion, l’expertise exemplaire d’OSICS NETWORK en matière de conseil, son acuité stratégique et son engagement indéfectible envers l’excellence ont joué un rôle essentiel dans la transformation d’une situation tumultueuse en une histoire à succès retentissante.
Grâce à leurs efforts orchestrés, ils ont non seulement répondu à la demande urgente de vaccins à ARN messager, mais ils ont également établi une norme pour une réponse efficace et agile aux crises sanitaires mondiales. OSICS NETWORK se dresse comme un phare de la transformation d’entreprise, façonnant un avenir meilleur et plus préparé pour notre monde.