- mei 2, 2018
- Posted by: OSICAdmin
- Categorie:
Case Study | Verbetering ProductiecapaciteitProductiecapaciteit verhoogd met ~1 miljard eenheden per jaar (+20%) zonder enige kapitaalinvestering
OSICS NETWORK, een toonaangevend adviesbureau, begon aan een transformatieve reis om de productiecapaciteit van een fabriek voor vaste orale doseringen te optimaliseren.
Met uitdagingen om aan de eisen van klanten te voldoen, backlogs te verminderen en financiële prestaties te verbeteren, startte het bedrijf een alomvattende aanpak om de productie-efficiëntie te maximaliseren zonder grote kapitaalinvesteringen.
SITUATIE
Bij aanvang van dit project had de Oral Solid Dosage-fabriek van OSICS NETWORK een productiecapaciteit van ongeveer 5 miljard eenheden (tablets en capsules) per jaar. Echter, toenemende site-overdrachtsactiviteiten en de introductie van nieuwe productlijnen begonnen de capaciteit van de belangrijkste commerciële apparatuurstroom te belasten.
Dit resulteerde in een nadelige invloed op het voldoen aan de eisen van klanten, stijgende backorder-waarden, afnemende marktvoorraden en incidenten waarbij boetes werden opgelegd vanwege gemiste leveringen en orderweigeringen. Deze uitdagingen hadden invloed op de algehele financiële resultaten en conversiekosten van het bedrijf.
AANPAK
Om deze dringende problemen aan te pakken, vormde OSICS NETWORK een speciale taskforce, bestaande uit cross-functionele experts van binnen de fabriek, en schakelde de steun in van Operational Excellence (OPEX) onder leiding van de site General Manager. Het primaire doel was om de capaciteit van de Oral Solid Dosage-faciliteit met ongeveer 1 miljard eenheden per jaar te verhogen.
De aanpak van het team omvatte de volgende belangrijke stappen:
- Identificatie van de top 10 hoogwaardige, hoogvolume- en hoogwinstgevende producten die het meest waarschijnlijk met backorder-problemen te maken zouden krijgen.
- Grondige analyse van elke productiestap met behulp van Operational Excellence-tools, zoals de Theory of Inventive Problem Solving (TIP) methodologie, om gebieden voor verbetering te identificeren.
- Implementatie van wijzigingen in de Standaard Operationele Procedures (SOPs) en de introductie van displayborden en andere efficiëntieverhogende maatregelen.
- Opstellen van gedetailleerde whitepapers voor elke voorgestelde wijziging, gevolgd door een grondige evaluatie door regelgevende instanties. Regelgevende goedkeuring werd uitsluitend gezocht voor jaarlijks rapporteerbare, CBE-0 of CBE-30 wijzigingen.
IMPACT
De resultaten van deze inspanning waren significant en ingrijpend. Binnen een tijdsbestek van 9-12 maanden, na het verkrijgen van alle noodzakelijke goedkeuringen van regelgevende instanties, voldeed de Oral Solid Dosage-fabriek van OSICS NETWORK met succes aan alle klanteisen. Backlogs werden aanzienlijk verminderd, en conversiekosten daalden indrukwekkend met 35%. Het budget voor het volgende jaar werd aangepast om de positieve veranderingen en verhoogde capaciteit te weerspiegelen, terwijl SAP-standaarden werden herzien om kortere verwerkingstijden mogelijk te maken. Deze verbeteringen leidden tot een opmerkelijke toename van het “in één keer goed” tarief.
Bovendien bevorderde deze transformatie-inspanning een cultuur van uitmuntendheid binnen de organisatie. De toewijding van het team werd erkend en beloond, wat de moraal versterkte en een positieve verandering in mentaliteit en bedrijfscultuur teweegbracht. Continue monitoring en afstemming van de processen zorgden ervoor dat deze verbeteringen ingebed raakten in de dagelijkse activiteiten van het bedrijf.
Het succesvolle streven van OSICS NETWORK om de productiecapaciteit te vergroten zonder significante kapitaalinvesteringen dient als een bewijs van het toewijding aan operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid van het bedrijf.
Deze case study toont de effectiviteit aan van een cross-functionele, op data gebaseerde benadering van procesverbetering, wat resulteert in verbeterde financiële prestaties en een bloeiende organisatiecultuur. OSICS NETWORK blijft de weg leiden in het bieden van innovatieve oplossingen aan haar klanten, wat haar positie als een toonaangevend adviesbureau in de branche verder versterkt.